BIP - Nowy Dwór Gdański

Zarządzenie nr 76Burmistrzaz dnia 27 kwietnia 2007w sprawie powołania Komisji archiwizacyjnej dokumentacji z wyborów do rad gmin, rad powiatów i Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w 2006 r.

Zarządzenie nr 76
Burmistrza
z dnia 27 kwietnia 2007

w sprawie powołania Komisji archiwizacyjnej dokumentacji z wyborów do rad gmin, rad powiatów i Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w 2006 r.

Zarządzenie nr 76
Burmistrza Miasta i Gminy Nowy Dwór Gdański
z dnia 27 kwietnia 2007 r.
 
 
W sprawie powołania Komisji archiwizacyjnej dokumentacji z wyborów do rad gmin, rad powiatów i Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz wyborów  wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w 2006 r.
 
Na podstawie § 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002 r.
w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego zarządzam, co następuje:
 
§ 1
 
Powołuję Komisję archiwizacyjną dokumentacji z wyborów do rad gmin, rad powiatów
i Sejmiku Województwa Pomorskiego oraz wyborów  wójtów, burmistrzów i prezydentów miast przeprowadzonych w 2006 r. w następującym składzie:
 
Przewodniczący:   Barbara Chudzyńska – Kierownik Referatu Ogólno-Organizacyjnego
Członek:               Krystyna Puła – Inspektor ds. osobowych i organizacyjnych
Członek:               Agnieszka Staniucha –Podinspektor ds. administracyjno-gospodarczych
 
§ 2
 
Do zadań Komisji należy:
1)      podział zdeponowanej w Urzędzie dokumentacji. na :
·        dokumentację niearchiwalną przeznaczoną do zniszczenia (§ 4 ust. 1 rozporządzeń),
·        dokumentację archiwalną, która podlega przekazaniu do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Gdańsku (§ 4 ust. 3 rozporządzenia),
2)      sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej,
3)      sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych z wyborów,
4)      przekazanie materiałów archiwalnych z wyborów Krajowemu Biuru Wyborczemu Delegaturze w Gdańsku,
5)      dalsze postępowanie z dokumentacją niearchiwalną w sposób uzgodniony
z Krajowym Biurem Wyborczym Delegaturą w Gdańsku.
 
§ 3
 
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem  podjęcia